Vollwertiger Mail-Server (MTA)
Der Mail-Server ist Bestandteil vom tuxlan Team Server.
Als Mail-Server verwaltet der Team-Server alle Maildomain’s des Unternehmens, unterstützt eine direkte Anlieferung der Mail’s über SMTP (MX-Record im DNS), kann aber auch die Mail’s von einem Provider abholen. Somit kann die Mail-Anlieferung unabhänig vom Provider zur Verfügung gestellt werden. Neben der Verwaltung von Email-Adressen, Weiterleitungen, und Verteilerlisten besteht auch die Möglichkeit, ein gesetzlich vorgeschriebenes Email-Archiv-System anzubinden, bspw. das tuxlan Mailarchiv.
Ein integrierter Virenscanner sowie diverse Möglichkeiten der SPAM-Abwehr, angefangen mit dem Einsatz von Realtime-Blacklist-Servern und Greylisting bei der direkten Anlieferung mittels SMTP, über Betreff- und Anhangsfilter bis hin zu lokalen Black- und Whitelisten, runden das System ab. Zudem können die Benutzer den SPAM-Filter automatisiert trainieren, indem sie eine nicht als SPAM erkannte Mail in den SPAM-Ordner, oder eine fälschlicherweise als SPAM erkannte Mail vom SPAM-Ordner in den Posteingang verschieben. Dadurch wird im Laufe der Zeit die Erkennungsrate des SPAM-Filter’s immer weiter verbessert.
Für Outlook-Benutzer steht ein gesondertes Plugin zum Melden von SPAM/HAM zur Verfügung.
Über eine integrierte Email-Suche kann der Administrator einfach nach empfangenen und gesendeten Email’s suchen und somit jederzeit den Verbleib einer Email nachvollziehen.
Datenschutz, Datenhoheit, Datensicherheit
Der tuxlan Team-Server wurde speziell entwickelt, um dem Anwender größtmögliche Transparenz über den Verbleib seiner Daten (Datenhoheit) zu geben. Neben den Email-, den Groupware-Daten liegen auch die Messenger- und die Cloud-Daten pyhsikalisch ausschließlich auf dem Team-Server. Zusammen mit einer optional möglichen Festplattenverschlüsselung genügt der Team-Server insbesondere den datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Im Zusammenspiel mit dem tuxlan Backup-Server besteht zudem die Möglichkeit, alle vorhandenen Team-Server Daten an einem oder auch mehreren Orten automatisiert zu sichern und im Bedarfsfall auch wieder schnellstmöglich herzustellen.